Teilnahmebedingungen

Berechtigt zur Teilnahme am Sauwald TRAIL und CAB Kösslbach Trail sind alle gesunden Sportler, ab 16 Jahren (K46 ab 18 Jahren), die sich auf Trailwegen und teilweise unwegsamen Gelände unter Wettkampfbedingungen sicher bewegen können. Teilnehmer unter 18 Jahren benötigen die schriftliche Zustimmung eines Erziehungsberechtigten.

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Jeder Teilnehmer verpflichtet sich mit der Anmeldung zu einer Haftungsausschlusserklärung, die mit der Anmeldung akzeptiert sowie bei der Startnummernausgabe unterschrieben abgegeben werden muss.

Die Wegbesitzer und Wegerhalter übernehmen keine Haftung für Unfälle.

Der Veranstalter übernimmt für Unfälle, Personen und/oder Eigentumsschäden sowie Diebstähle und sonstige Schadensfälle keine Haftung.

Anmeldung:

Das Anmeldung ist erst gültig, sobald die Startgebühr in entsprechender Höhe, innerhalb von 14 Tagen, auf dem Konto des Veranstalters eingegangen ist. Ummeldungen müssen per Mail bis 23.06. beantragt werden. Bei Ummeldung auf eine kürzere Strecke oder Nichtteilnahme erfolgt keine Rückerstattung. Online-Anmeldung geschlossen. NUR noch BEGRENZTE NACHMELDUNGEN.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Anzahl der Anmeldungen (pro Rennen oder insgesamt) zu begrenzen.

Startnummer:

Jeder Teilnehmer muss während des gesamten Rennens die Startnummer gut sichtbar vorne am Körper tragen. Beim Staffellauf wird sie bei der Übergabe an den nächsten Läufer weitergegeben. Die Startnummer wird mit dem Vornamen (bzw. Teamnamen bei der Staffel) personalisiert.

Pflichtausrüstung:

Sauwald TRAIL (K46 inkl. Staffelläufer):

Aufgeladenes Handy mit eingespeicherter Nummer der Rennleitung (0677/62362246).

Trinkgefäß oder Trinkrucksack mit mind. 1 Liter Fassungsvermögen.

Empfohlene Ausrüstung (K46 & K13):

Laufschuhe mit griffiger Sohle (Trailschuhe!), Trailbecher, Erste Hilfe Set, Blasenpflaster, Eigene Verplegung nach Bedarf (Riegel, Magnesium, etc,..), der Witterung entsprechende Bekleidung, Trailstöcke. Besonders bei der Staffel ist zum schnelleren Wechsel der Startnummer auf den nächsten Läufer ein Startnummerngürtel zu empfehlen.

Beim CAB Kösslbach Trail gibt es keine Pflichtausrüstung, jedoch wird auch hier empfohlen ein Handy mit eingespeicherter Nummer der Rennleitung mitzuführen.

Jegliche weitere Ausrüstung (vor allem bei schlechter Witterung) bzw. eigene Verpflegung, liegt in der Eigenverantwortung jedes einzelnen Teilnehmers!

Briefing:

Ca. 20 Minuten vor dem jeweiligen Start erfolgt ein verpflichtendes Briefing mit letzten Infos und Sicherheitshinweisen für die Teilnehmer durch die Rennleitung.

Staffellauf:

Um lange Wartezeiten der schnelleren Staffelläufer auf die nachkommenden (bzw. bis der Shuttlebus voll ist) zu vermeiden, sind die Läufer selbst für die Fahrt zum Übergabeort (Panoramablick Vichtenstein) verantwortlich - KEIN SHUTTLESERVICE. Parkplätze sind direkt davor vorhanden. Adresse: Vichtenstein 70, 4091 Vichtenstein. Staffelpartner rechtzeitig Bescheid geben (Handy - Pflichtausrüstung). Die Startnummer dient als "Staffelstab" und wird an den nächsten Läufer weitergegeben.

Verhalten auf der Strecke:

Um einen reibungslosen Rennablauf zu gewährleisten wird vom Veranstalter ein sportlich faires Verhalten vorausgesetzt.

Schnelleren Teilnehmern muss das Überholen ermöglicht werden und die vorgegebene Route darf nicht verlassen und/oder abgekürzt werden.

Auf Straßen (insbesondere Straßenüberquerungen) ist unbedingt die StVO zu befolgen und der Verkehr zu beachten. Bei Straßenüberquerungen sind Wartezeiten für einige Teilnehmer z.B. durch vorbeifahrende Autos (sämtlichen Fahrzeugen und sonstigen Verkehrsteilnehmern ist Vorrang zu gewähren) nicht auszuschließen, eine Zeitgutschrift erfolgt hier nicht.

Den Anordnungen der Rennleitung und Streckenposten ist immer Folge zu leisten.

Zur eigenen Sicherheit ist die Verwendung von Kopfhörern nicht gestattet.

Bei gesundheitlichen Problemen oder Unfällen anderer Teilnehmer ist Erste Hilfe zu leisten und die Rennleitung (Tel.Nr.: 0677/62362246) bzw. der nächste Streckenposten zu verständigen (im Start-/Zielbereich steht das Rote Kreuz bereit). Bei Beauftragung Dritter durch Teilnehmer, z.B. Rettungsdienste, sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht eventuell entstandene Kosten vom Teilnehmer einzufordern.

Abfall darf nicht in der Natur weggeworfen werden, sondern ist mitzuführen bis zur nächsten Labenstation, wo dafür vorgesehene Abfallsäcke bereitstehen.

Unsportlichkeit kann zu Zeitstrafen bis hin zur Disqualifikation führen!

Zeitlimit & Abbruch des Rennens durch den Teilnehmer

Beim Überschreiten der Durchlaufzeiten (KM 16 --> 3 Stunden, KM 34 --> 6 Stunden) ist der Teilnehmer aus dem Rennen und muss das Rennen abbrechen (DNF). Bei vorzeitigem Beenden des Laufes (z.B. Erschöpfung, Verletzung, usw.) ist die Rennleitung (Tel.Nr.: 0677/62362246) bzw. der nächste Kontrollposten zu informieren. Teilnehmer welche sich nicht abmelden, müssen damit rechnen die Kosten einer Suchaktion zu tragen.

Verkürzung der Strecken / Rennabsage:

Der Veranstalter behält sich das Recht vor witterungsbedingt den Start zu verschieben, die Strecke kurzfristig anzupassen bzw. abzuändern sowie das Zeitlimit zu ändern oder aus Sicherheitsgründen den Lauf abzubrechen. Sollte das Rennen durch höhere Gewalt nicht gestartet, verschoben, verkürzt oder abgebrochen werden, gibt es keinen Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes.

Datenschutzerklärung für Laufveranstaltungen von Schardenberg 08

Diese Datenschutzerklärung ist Bestandteil der Teilnahmebedingungen der Laufveranstaltung von Schardenberg 08. Bitte lesen Sie diese aufmerksam, bevor Sie an einer dieser Veranstaltungen teilnehmen. Sofern Sie die Anmeldung für Dritte durchführen, sind Sie verpflichtet, den von Ihnen angemeldeten Teilnehmern, vor dem Start diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu bringen. Mit der Teilnahme erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung in die hier beschriebene Datenverarbeitung. Von jedem Teilnehmer werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

- Vor-und Nachname

- Verein/Firma

- Geschlecht

- Geburtsdatum

- Nationalität

Jedem Teilnehmer wird eine Startnummer zugeteilt, die Race-Result zu den Teilnehmerdaten hinzu speichert. Race-Result erhebt, verarbeitet und nutzt diese Daten zur Durchführung der Sportveranstaltung und zur Information der Teilnehmer über die Sportveranstaltung. Teilnehmerlisten werden im Internet und ggf. über die örtliche Presse veröffentlicht. Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung seiner Daten in Teilnehmerlisten jederzeit widersprechen.

Foto-und Filmaufnahmen

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, sowie jeglicher fotografischer Vervielfältigungen ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Der Teilnehmer kann der Speicherung, Nutzung und Verbreitung der von ihm gefertigten Aufnahmen jederzeit widersprechen.

Ergebnislisten

Zu den Anmeldedaten wird nach Zieleinlauf auch die Zeit gespeichert, die der Teilnehmer für die Strecke benötigt hat. Die Zeitmessung erfolgt durch Race-Result. Race-Result erbringt eigene Dienstleistungen, für die ausschließlich die Datenschutzerklärung von Race-Result gilt.

Ergebnislisten werden von Schardenberg 08 und/oder Race-Result im Internet und ggf. in der lokalen Presse veröffentlicht. Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung seiner Daten in Ergebnislisten jederzeit widersprechen.

Die DSGVO verpflichtet uns, Sie über Ihre Rechte zu informieren. Es stehen Ihnen grundsätzlich das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich über sauwaldtrail@gmail.com an uns. Es besteht keine Absicht Ihre Daten für automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verarbeiten.

Jeglicher Widerruf und Widerspruch der zuvor beschriebenen Datenverwendung vor der Durchführung des Wettbewerbs, bewirkt automatisch die Stornierung der Anmeldung zu den beschriebenen Teilnahmebedingungen.

Etwaige Änderungen dieses Reglements behält sich der Veranstalter immer vor.

Mit der Anmeldung gelten die Teilnahmebedingungen als vollständig gelesen und akzeptiert.

 

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf der Homepage darauf verzichtet, geschlechtsspezifische Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Männer und Frauen in gleicher Weise.